书接上文，找到值得信赖的供应商，就像是一场“相亲约会”，卖家需要充分了解和心态准备。
那么具体如何做？有以下几个步骤：
1、汇总报价请求 (RFQ)
准备一份询价单，以便与你的供应商联系。RFQ是提高回复率和看起来更专业的方法。
什么是询价单？ 这可以视为你与潜在供应商的第一次联系：
包括介绍你自己、你的公司、行业、国家和你正在销售的市场；
描述产品、规格；
提出问题以筛选确定供应商的资格；
卖家可以把它想象成与潜在供应商的第一次会面，尽可能具体和清晰。
要点、问题用编号列表列举
在单个电子邮件中提出多个问题的最佳方法之一是使用编号列表，可以使沟通更加清晰。
通过单独编号问题，将使供应商更容易看到，如果他们不作回答，那么卖家在后续跟进中可以直接引用和提到它们。
例如，希望供应商回答下问题3和4，这可以提高沟通效率。
尽可能具体
在 RFQ中尽可能具体是至关重要的。这有助于提高供应商的回复率并让供应商更加认真地对待你，即使你是一个新人小卖家。
当他们看到买家清楚知道他们想要什么，详细说明规格和公差，需要的材料和如何修改，并提供图纸时，他们会觉得你更“专业”。
包含图片
另一个关键是要包括图片，一张图有时候可以概括一千个字。
一些结构图、产品图、包装图等，有利于帮助供应商了解卖家在产品方面的需求，更好地和相关技术团队、工程师等打交道。
需注意要点
很多新手卖家犯的一个错误是在初始RFQ中要求最低价格或最小起订量。对于初次打交道的供应商不了解你的产品需求，可能会过掉，对于一些生产优质产品的供应商，也会成为一个障碍。
建议卖家在列出问题要求后再仔细阅读，以确定供应商是否可以生产你的产品并评估他们的响应能力，然后再提出价格要求。价格和起订量可以稍后协商，不要急于求成，起步可以尝试和更多潜在供应商接触。
2、广撒网，联系供应商
就像现实世界的相亲约会，你可能不会嫁给遇到的第一个人。供应商的合作也是这样，卖家可能认识的不止一个，可以再最初的搜索广撒网，联系大量供应商，然后再将它们缩小到候选名单。
例如以阿里巴巴为例，搜索折叠式太阳镜盒，寻找与所要产品非常接近的供应商。 这里需要注意关键的两件事：产品适配和经验。
供应商生产的产品是否与他们的图片和资料、以及卖家想要的产品相似？
该供应商在此采购平台上拥有多少年的经验？当然经验年限越多越好。
这是初步筛选，不用过多关注价格或最小起订量，因为如果通过了初步筛选，后面可以再协商。
在这个例子中，搜索“折叠太阳镜盒”，阿里巴巴引导找到100多个搜索结果。然后通过这个两个关键标准快速浏览供应商列表，挑选出至少20个供应商名单，产品适合，经验年限够长，这样倒闭、诉讼风险较小。
此外，如果有供应商为大卖甚至大型跨国公司制造产品的经验，那将会更好，说明他们能够通过这些大公司的质量控制要求和审核，产品过关。
3、在电子表格中跟踪回复并将其列入候选名单
将所有通过初始两步测试的供应商添加到电子表格中，包含他们的公司名称、产品和指向他们列表的链接。然后联系供应商并在此电子表格中跟踪回复。
初步查看分析测试
通过查看供应商的产品线，了解他们是制造商还是中间商。工厂通常在整个产品线中都有一条共同的主线。例如，他们可能专注于硅橡胶产品，这意味着他们可能制造硅手套、硅烤盘和硅量杯。他们的整个生产线和供应链都为专门生产这种材料配置，他们在使用这种材料的产品选择中具有“深度”。
另一方面，如果供应商提供不同种类各方面的产品，从手机壳、自拍杆到移动电源、耳机等，那么他们很可能是中间商。因为没有一家工厂可以生产如此广泛的产品线。
出口地区查看
工厂是可以生产不同质量标准的产品。高端，他们可以制造苹果式的优质产品；低端，他们可以制造出非常便宜的产品结构很差的产品，而这绝不是卖家想要的。
通过检查他们的出口历史，可以快速总结他们的质量水平。假设卖家市场是美国，可以检查他们是否有很多出口到美国或西欧国家的经验，如果有，那么他们的生产会更符合卖家市场的质量标准。
一个潜在的标准，出口到美国和欧洲产品的质量标准会高于一些发展中国家如非洲、中东等。就比如之前老坛酸菜事件，国内土坑酸菜，而出口国外要经过标准检查，都是干净质量更好的酸菜。
寻找供应商的软技能
要和这个供应商合作，除了符合标准，一定要有亮点和竞争力，寻找他们的软技能，如注重细节、态度端正、响应能力等。
如果供应商对卖家订购的产品细节高度关注，这表明供应商可以有更大的创造力来确保他们提供卖家想要的确切产品。
态度也是一项需要考虑的重要软技能。它是卖家与供应商的联系的基础，它会影响伙伴关系和谈判过程的寿命。供应商愿意与卖家一起工作和成长，看中的是长期合作的潜力和未来发展。
最后，供应商的响应能力是面积在全球订购产品时非常需要的保证。积极沟通是跟踪产品和订单以及应对运输延误的关键。响应迅速的供应商将尽可能避免延误级风险。因此，请寻找能够轻松响应面积的查询、提供更新和传递相关信息的合作伙伴。
4、订购样品
最后就是确定意向订单之前订购产品样品，不要跳过这一步，，将获取样品视为测试供应商的一种低风险方式，看看他们是否可以按照卖家的标准制造产品，他们是否了解卖家的要求，以及他们是否关注细节。
